IT-Kostenoptimierung
IT-Kosten werden meist gesenkt, wenn der Druck groß ist. Pauschales Cost-Cutting ist riskant, denn es gefährdet die Zukunftsfähigkeit einer Organisation. Sinnvoller ist die systematische IT-Kostenoptimierung, bei der auch die geschäftliche Strategie berücksichtigt wird.
IT-Kosten setzen sich aus vielen Faktoren zusammen: Neben den Stückpreisen zählen Komplexität, Qualität, Service Level und Volumen zu den Treibern. Hierunter fallen etwa die die Anzahl der Betriebssysteme, die Systemverfügbarkeit, die Betriebszeit und die Calls pro Monat. Um die IT-Kosten jedoch strategisch zu optimieren, reichen einfache Antworten nicht aus.
Welche IT-Kosten können optimiert werden?
Metrics unterstützt mit seiner zentralen Consulting-Practice Organisationen seit über 20 Jahren bei der IT-Kostenoptimierung. Mit umfassenden Erfahrungen und aktuellen Vergleichszahlen können wir in allen technischen Bereichen nachweisen, an welchen Stellen eine IT-Kostenoptimierung möglich ist, inwiefern sie sinnvoll ist und wie groß der voraussichtliche Effekt sein wird.
- Applikationskosten
- Betriebskosten
- Tagessätze (Ratecards)
- Sourcing-Kosten
- Prozesskosten
- Kostenstrukturen
Reine Cost-Cutting-Initiativen ohne speziellen Fokus führen nicht zu nachhaltigen Ergebnissen. Statt nur auf offensichtliche Einsparpotentiale zu fokussieren, muss die strategische Ausrichtung der IT berücksichtigt werden. Unsere Erfahrung: Ein integrativer Projektansatz, der die Strategie einbezieht, kann bessere Ergebnisse bei der IT-Kostenoptimierung erzielen und die Effizienz der IT wirksam steigern.
Wie funktioniert IT-Kostenoptimierung?
Ohne Baseline lässt sich der Erfolg bei den Kostensenkungen nicht aufzeigen. Bewusst sollte man sich auch sein, dass die Liste der Kostenhebel und -potenziale am Ende immer geringer ausfällt als gedacht. Und schließlich erfordern etliche Maßnahmen zunächst ein Investment. Somit ergeben sich aus den Rahmenbedingungen vier Zielfelder für Initiativen zur IT-Kostenoptimierung:
Quick Wins - meist gewünscht, aber bisweilen auch überschätzt,
Costly Wins - laufen kurzfristig, brauchen aber ein hohes Investment,
Long Runner - brauchen Zeit, aber ein geringeres Investment und
Hard to get – erfordern Zeit und Geld.