IT-Kosten sinnvoll senken

In Zeiten konjunktureller Sorgen weckt das IT-Budget schnell Begehrlichkeiten. Statt mit dem Rasenmäher anzurücken, sollten Kosten und Leistungen strategisch sinnvoll angepasst werden – das zahlt sich sowohl für die IT als auch für die Fachbereiche aus.

In wirtschaftlichen Schwächephasen müssen viele IT-Organisationen ihre Gürtel enger schnallen. Allerdings hat die Erfahrung gezeigt: Übereilte Cost-Cutting-Initiativen führen meist zu unbefriedigenden Ergebnissen. Grund ist, dass sie sich auf offensichtliche Einsparpotentiale konzentrieren, ohne dabei auf die strategische Ausrichtung der IT und mögliche Risiken zu achten.

Ziel einer nachhaltigen Kostensenkung ist, wirtschaftlich notwendige IT-Ausgaben zu schützen und den verzichtbaren Teil zu optimieren. Dazu müssen IT-Organisationen die eigenen Stärken und Schwächen erkennen. Neben den Stückkosten geht es auch um Kostentreiber wie Komplexität, Qualität und Volumen. Diese können nur zusammen mit der Unternehmensstrategie und den Anforderungen der Fachbereiche abgestimmt werden.

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