Applikationen optimieren: eine strategische Roadmap

 

Wir bei Metrics haben erlebt, dass die Rationalisierung von Anwendungen Einsparungen in Millionenhöhe ermöglicht und gleichzeitig für eine bessere Governance, mehr Flexibilität und eine bessere Abstimmung zwischen IT und Unternehmen sorgt. Aber nur, wenn man mit klaren Zielen und den richtigen Metriken an die Sache herangeht. Hier erfahren Sie, wo Sie anfangen sollten - und was Sie messen sollten.

Was ist die Rationalisierung von Applikationen?

Die Anwendungsrationalisierung ist der Prozess der Überprüfung und Optimierung des Softwareportfolios in einem Unternehmen. Das Ziel? Redundanz zu reduzieren, die Leistung zu verbessern, unnötige Ausgaben zu reduzieren und die Unternehmensziele mit den richtigen Anwendungen zu unterstützen.

Dabei geht es um mehr als Lizenzprüfungen oder die Cloud-Migration. Richtig gemacht, bedeutet es, den Zweck, die Leistung, die Kosten und den Geschäftswert jeder Anwendung zu verstehen – und dann strategische Entscheidungen darüber zu treffen, was beibehalten, ersetzt, ausgemustert oder auf eine neue Plattform transformiert werden soll.

Warum die Rationalisierung von Anwendungen jetzt wichtig ist

Es gibt drei Gründe, warum die Optierung von Anwendungen auf der Agenda der Führungsebene nach oben gerückt ist:

1. Kostendruck in der Cloud – Durch die Migration werden oft Ineffizienzen aufgedeckt, die im Unternehmen selbst verborgen waren. Ohne Rationalisierung kann die Cloud die Ausgaben sogar in die Höhe treiben.
2. Fusionen und Übernahmen – Fusionierte Unternehmen erben überlappende Portfolios. Rationalisierung schafft einen klaren Weg zur Konsolidierung.
3. Sicherheit und Compliance – Schatten-IT, ungepatchte Software und ausufernde Anwendungsbestände erhöhen das Risiko. Rationalisierung hilft, die Kontrolle wiederzuerlangen.

Kurz gesagt, ein schlankeres Portfolio bedeutet weniger Risiko, geringere Kosten und mehr Flexibilität, um geschäftliche Veränderungen zu unterstützen.

Häufige Gründe für ein Rationalisierungsprojekt

Aus unserer Arbeit mit FTSE 100-, Benelux-, nordischen und US-Organisationen haben wir herausgefunden, wann Rationalisierung typischerweise an der Spitze der Agenda steht:

• Planung der Cloud-Migration
• Aktualisierung der Beschaffungsstrategie oder Vertragserneuerung
• Fristen für den Ausstieg aus dem Rechenzentrum
• Neugestaltung der Unternehmensarchitektur
• Mandate zur Budgetoptimierung
• Software-Audits oder Anbieterverhandlungen

Wenn man zu lange wartet, gehen oft Möglichkeiten zur Kosteneinsparung verloren, und die Umstellungsbemühungen werden durch Altlasten gebremst.

 

Wo soll man anfangen? Inventarisieren, kategorisieren, Prioritäten setzen

Der größte Fehler, den wir sehen? Der Versuch, alles auf einmal zu optimieren.

Beginnen Sie stattdessen mit:

Anwendungsinventarisierung – Eine vollständige, geprüfte Liste der aktiven Anwendungen mit Nutzungs-, Eigentums- und Kostendaten.

Kategorisierung – Sortieren Sie die Anwendungen nach Funktion, Geschäftseinheit, Lebenszyklusphase und technischen Abhängigkeiten.

Priorisierung – Konzentrieren Sie sich zunächst auf Anwendungen mit hohen Kosten und geringem Wert sowie auf Systeme mit redundanten Funktionen oder schlechter Nutzung.

Wir empfehlen in der Regel, Anwendungen in vier Quadranten zu unterteilen:

1. Beibehalten – Hochwertig, auf die Geschäftsanforderungen abgestimmt
2. Umziehen – Strategisch, aber technisch veraltet
3. Ausmustern – Geringer Wert, minimale Nutzung
4. Konsolidieren – sich überschneidende Tools mit ähnlichem Zweck

Was man messen sollte: Die wichtigsten Metriken

Bei Rationalisierungsinitiativen bewerten wir Folgendes:

Direkte Kosten – Lizenzierung, Support, Infrastruktur und externe Ressourcen

Geschäftswert – Strategische Ausrichtung, Benutzerzufriedenheit, Wettbewerbsvorteile

Nutzung – Aktive Anwender, Nutzung von Funktionen im Vergleich zur Gesamtkapazität

Abhängigkeiten – Integration mit anderen Anwendungen, Datenflüsse, Auswirkungen einer Abschaltung

Risikofaktoren – Sicherheitslücken, nicht unterstützte Technologien, Lücken bei der Einhaltung von Vorschriften

Stakeholder-Stimmung – Unterstützung durch die Geschäftsleitung und Benutzerwahrnehmung

Diese Erkenntnisse ermöglichen Entscheidungen, die nicht nur auf Kostensenkungen basieren, sondern auch Auswirkungen, Innovation und langfristigen Wert berücksichtigen.

Der Business Case: Was können Sie gewinnen?

In realen Projekten hat die Rationalisierung von Anwendungen zu folgenden Ergebnissen geführt:

• Erhebliche Verringerung der Gesamtzahl der Anwendungen - insbesondere wenn Altsysteme und doppelte Tools weit verbreitet sind
• Messbare Einsparungen bei Lizenzierung und Support, insbesondere wenn die Rationalisierung in Beschaffungs- oder Transformationsprogramme eingebettet ist
• Kürzere Lieferzyklen und vereinfachte Architektur
• Klarere Verantwortlichkeiten zwischen IT- und Geschäftsfunktionen

Es geht nicht nur darum, was Sie entfernen, sondern auch darum, was Sie ermöglichen. Rationalisierung setzt Budgets frei, vereinfacht die Architektur und schafft die Grundlage für eine schnellere Transformation.

Ein letzter Hinweis: Rationalisieren Sie nicht isoliert

Die Optimierung von Anwendungen sollte Teil einer umfassenderen Beschaffungs- und IT-Strategie sein – nicht eine einmalige Bereinigung.

Aus diesem Grund ziehen unsere Kunden Metrics frühzeitig hinzu, wenn sie ihre Beschaffung überprüfen wollen, sich auf eine Umstrukturierung vorbereiten oder versuchen, die Kontrolle über die steigenden Kosten wiederzuerlangen.

Wir bieten den Rahmen, die Daten und den Verhandlungsspielraum, um Komplexität in Klarheit zu verwandeln.

Sie möchten Ihren Applikationsbestand bewerten, bevor Sie Änderungen vornehmen?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf – wir helfen Ihnen, die größten Möglichkeiten für Einsparungen und Vereinfachungen in Ihrem Unternehmen zu erkennen.